Näin se toimii
Lainmukainen ilmoituskanava ilman IT-projektia
Ilmoittajansuojelulaki vaatii luottamuksellisuutta, määräaikoja ja dokumentointia. RehtIO Whistle hoitaa kaiken puolestasi ja antaa ilmoittajan pysyä täysin anonyyminä: ota kanava käyttöön 10 minuutissa, jaa linkki henkilöstölle ja käsittele ilmoitukset vaivattomasti yhdessä paikassa.
Käyttöönotto 10 minuutissa
Ei IT-projektia. Ei aloitusmaksuja. Ei raskasta prosessia. Kolme yksinkertaista vaihetta, ja kanavasi on valmis.
Jos sinulla ei vielä ole tiliä, sellainen luodaan automaattisesti.
Tai jatka sähköpostilla
Täytä perustiedot luodaksesi organisaation.
Organisaation nimi
Y-tunnus
Kanavan osoite
Voit nyt jakaa linkin organisaatiossasi.
Kanavan osoite
Jos sinulla ei vielä ole tiliä, sellainen luodaan automaattisesti.
Tai jatka sähköpostilla
Täytä perustiedot luodaksesi organisaation.
Organisaation nimi
Y-tunnus
Kanavan osoite
Voit nyt jakaa linkin organisaatiossasi.
Kanavan osoite
Kun ilmoitus saapuu, me seuraamme lakisääteisiä määräaikoja
Pysy aina lakisääteisissä määräajoissa. RehtIO Whistle valvoo jokaisen ilmoituksen aikataulua puolestasi ja varmistaa automaattimuistutuksilla, ettei yksikään takaraja pääse umpeutumaan.
Ilmoitus saapuu
Käsittelijät saavat ilmoituksen ilman minkäänlaisia henkilötietoja. Ilmoittajalle luodaan henkilökohtainen pääsykoodi, jonka avulla tapauksen etenemistä voi seurata täysin anonyymisti.
Vahvista vastaanotto
7 päivää lain mukaanIlmoittajalle on vahvistettava ilmoituksen vastaanotto. RehtIO:ssa se hoituu yhdellä klikkauksella, ja automaattinen muistutus saapuu hyvissä ajoin ennen määräaikaa.
Tutki ja esitä jatkokysymyksiä anonyymisti
Kaksisuuntaisen viestinnän avulla käsittelijät voivat esittää ilmoittajalle kysymyksiä saamatta koskaan tietää, kuka tämä on. Perusteettomat tapaukset voidaan tutkia ja sulkea dokumentaatiolla, joka osoittaa niiden asianmukaisen käsittelyn.
Anna palautetta
3 kuukautta lain mukaanIlmoittajan on saatava tietää, mihin toimiin ryhdyttiin. RehtIO seuraa kolmen kuukauden määräaikaa tapauskohtaisesti ja säilyttää täyden tapahtumalokin puolestasi.
Tiedot Suomessa
Anonymiteetti on rakennettu ohjelmiston toimintaan
Ilmoituskanava toimii vain, jos ihmiset luottavat siihen. RehtIO Whistle on suunniteltu niin, ettei anonymiteetti ole kiinni käytännöistä vaan tekniikasta.
Ei jälkeä ilmoittajasta
Ei IP-osoitteita, laiteseurantaa tai evästeitä ilmoituskanavalla. Ilmoittaminen ei vaadi tiliä tai sähköpostia. Edes me emme voi tunnistaa lähettäjää: pääsykoodi on ainoa avain.
Tiedot säilytetään turvallisesti Suomessa
Ilmoitusten sisältö on salattu ja sijaitsee Helsingissä ISO 27001 -sertifioidussa infrastruktuurissa. Yhdysvaltalainen pilvipalvelu ei koskaan käsittele sitä, ja se pysyy Yhdysvaltain CLOUD Actin ulottumattomissa.
Vain omat käsittelijäsi lukevat ilmoitukset
Ilmoitukset menevät nimeämillesi henkilöille eivätkä kenellekään muulle. Eivät viranomaisille eivätkä RehtIO:lle. Tiukka pääsynhallinta varmistaa, että tieto pysyy vain heillä.
Miksi sähköpostilaatikko ei riitä: ylläpitäjät voivat jäljittää lähettäjät, mikä rikkoo lain edellyttämän luottamuksellisuuden. Lisää UKK:ssa →
Lainmukainen kanava 10 minuutissa
14 päivän ilmainen kokeilu, joustava ensimmäinen laskutuspäivä, alkaen 299 € vuodessa. Katso tarkemmat tiedot hinnoittelusta.
Luo ilmoituskanava