UKK
Usein kysytyt kysymykset ilmoituskanavasta
Vastauksia ilmoittajansuojelulaista, anonymiteetistä, hinnoittelusta ja käyttöönotosta. Kaikki tämä pätee RehtIO Whistleen sellaisenaan.
Kyllä, jos organisaatiossasi on vähintään 50 työntekijää. Ilmoittajansuojelulaki (1171/2022) edellyttää tällöin sisäisen ilmoituskanavan käyttöönottoa. Myös pienemmille yrityksille ilmoituskanava on arvokas työkalu, joka tukee avointa toimintakulttuuria, auttaa tunnistamaan riskit varhaisessa vaiheessa ja vahvistaa luottamusta työyhteisössä.
Ei. Ilmoittajansuojelulaki edellyttää, että ilmoittajan henkilöllisyys pysyy luottamuksellisena ja ettei asiattomilla ole pääsyä ilmoituksiin. Tavallisessa sähköpostilaatikossa ylläpitäjät voivat lukea viestit, ja lähettäjä voidaan tunnistaa teknisesti. Siksi ilmoitusten vastaanottamiseen tarvitaan erillinen, salattu ilmoituskanava – ja RehtIO Whistlessä ilmoittaja voi lisäksi pysyä täysin anonyyminä.
Kyllä. Alustamme on rakennettu nimenomaan täyttämään ilmoittajansuojelulain (1171/2022) ja EU:n ilmoittajansuojeludirektiivin (2019/1937) vaatimukset. Se sisältää anonyymin kaksisuuntaisen viestinnän, tiukat käyttöoikeushallinnan kontrollit sekä automaattiset määräaikamuistutukset (7 päivää vastaanottokuittaukselle, 3 kuukautta palautteelle), jotta lakisääteiset määräajat eivät pääse unohtumaan.
Jos organisaatiosi kasvaa vähintään 50 työntekijän kokoiseksi, EU:n ilmoittajansuojeludirektiivin vaatimukset tulevat sovellettaviksi ja tarvitset Standard-paketin (499 €/vuosi + alv). Hinnoittelusi päivitetään seuraavan laskutuskauden alussa, ja aiemmat ilmoituksesi, käsittelijäsi sekä kanavasi säilyvät ennallaan.
Starter-paketti maksaa 299 € vuodessa ja Standard-paketti 499 € vuodessa (+ alv). Ei käyttöönottomaksuja tai piilokuluja. Maksat vain vuosimaksun, ja voit peruuttaa tilauksesi ennen seuraavan laskutuskauden alkua.
Emme seuraa IP-osoitteita, selaimen tunnisteita emmekä laitetietoja, eikä ilmoittajalta vaadita tiliä tai sähköpostiosoitetta. Koska näitä tietoja ei kerätä lainkaan, edes me emme pysty tunnistamaan ilmoituksen tekijää. Ilmoitusten sisältö on salattu, ja sitä lukevat vain organisaatiosi nimeämät käsittelijät. Jokainen lukukerta kirjataan tarkastuslokiin.
Tietosi säilytetään Helsingissä UpCloudilla, joka on eurooppalainen, ISO 27001 -sertifioitu palveluntarjoaja. Noudatamme tiukasti GDPR:ää emmekä käytä yhdysvaltalaista pilvi-infrastruktuuria, joten tietosi pysyvät Yhdysvaltain CLOUD Actin ulottumattomissa.
Ei, me emme koskaan lue ilmoituksiasi. Nimeät organisaatiostasi valtuutetut käsittelijät (yleensä luotettu HR-päällikkö, lakimies tai toimitusjohtaja). Vain nämä nimetyt käyttäjät voivat lukea ja käsitellä yrityksellesi lähetettyjä ilmoituksia.
Alle 10 minuuttia. Rekisteröidyt palveluun, valitset kanavallesi tunnisteen (esim. rehtio.fi/whistle/yrityksesi) ja kutsut käsittelijät. Sen jälkeen olet valmis jakamaan linkin henkilöstöllesi.
Ilmoitusliittymä on täysin lokalisoitu suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Ilmoittaja voi valita haluamansa kielen ennen ilmoituksen jättämistä, mikä varmistaa, ettei kielimuuri estä lain noudattamista.
Turvallisuussyistä emme voi palauttaa kadonneita pääsykoodeja. Koska emme kerää sähköpostiosoitteita, koodi on ainoa tunniste. Jos ilmoittaja hukkaa koodinsa, hänen on tehtävä uusi ilmoitus jatkaakseen keskustelua. Tämä takaa sen, ettei kukaan muu voi esiintyä ilmoittajana.
Ilmoittajansuojelulaki suojaa vilpittömässä mielessä tehtyjä ilmoituksia – tahallinen väärä ilmoittaminen ei kuulu lain suojan piiriin. Aiheettomat tapaukset on helppo tutkia ja sulkea, ja järjestelmä säilyttää vaaditun dokumentaation asianmukaisesta käsittelystä.
Pyöritämme palvelun itse kevyellä eurooppalaisella infrastruktuurilla emmekä tukeudu kalliisiin yhdysvaltalaisiin SaaS-palveluihin. Tämä pitää käyttökustannukset alhaisina, ja säästöt siirtyvät asiakkaille. Starter on 299 €/vuosi + alv organisaatioille, joissa on alle 50 työntekijää ja jotka haluavat vahvat työkalut lain vaatimuksiin ilman suuryritystason hintalappua.
Tämä on organisaatiosi sisäinen ilmoituskanava. Ilmoitukset menevät ainoastaan yrityksesi nimeämille käsittelijöille. Ilmoitukset eivät mene viranomaisille, ellei ilmoittaja erikseen valitse käyttää Oikeuskanslerinviraston keskitettyä ulkoista ilmoituskanavaa.
Etkö löytänyt vastausta?
Jutellaan.
Kysyttävää ilmoittajansuojelusta, käyttöönotosta tai hinnoittelusta? Ota yhteyttä, niin autamme löytämään organisaatiollesi sopivan ratkaisun. Saat vastauksen suomalaiselta asiantuntijalta.
Vastaamme yleensä alle 24 tunnissa arkisin.
Vastaamme suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi.